برنامج كاشير وفوترة إلكترونية معتمدة — المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
تبحث عن برنامج كاشير يصدر فاتورة إلكترونية معتمدة ومتوافقة مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟ هذي الصفحة تجاوبك بالتفصيل: سباسويت (SpaSuit) يجمع شاشة نقاط البيع والفاتورة الإلكترونية وتقرير الضريبة والإقفال اليومي في نظام واحد — الكاشير يضغط «تأكيد الدفع»، والباقي يمشي وحده.
مصمّم لمراكز السبا والمساج والصالونات والمشاغل النسائية ومحلات الحلاقة: بيع خدمات ومنتجات وباقات، وفاتورة نظامية برمز QR في يد العميل خلال ثوانٍ.
الفرق بين «فاتورة فيها رمز QR» و«فاتورة إلكترونية معتمدة»
كثير من الأنظمة تطبع رمز QR على الورقة وتسمّيها فاتورة إلكترونية. هذا ليس هو المطلوب في المرحلة الثانية.
الفاتورة المعتمدة في المرحلة الثانية تعني ثلاثة أشياء مجتمعة:
- ملف فاتورة بصيغة معيارية (XML) يُبنى بالحقول التي تشترطها الهيئة.
- توقيع إلكتروني بشهادة صادرة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لجهاز الإصدار الخاص بمنشأتك، مع بصمة مرتبطة بالفاتورة السابقة وعدّاد متسلسل — أي سلسلة لا يمكن حذف حلقة منها دون أن يظهر الأثر.
- تبليغ الهيئة بالفاتورة عبر ربط مباشر.
في سباسويت (SpaSuit) هذي الثلاثة تتم تلقائياً لحظة إصدار الفاتورة، بلا خطوة يدوية من الكاشير وبلا رفع ملفات في نهاية اليوم.
ماذا يحدث في الثانية التي تضغط فيها «تأكيد الدفع»
| الخطوة | ما يفعله النظام |
|---|---|
| 1. تسجيل البيع | يحفظ الفاتورة وبنودها وطرق الدفع، ويخصم المخزون للمنتجات، ويسجّل عمولات من قدّم الخدمة |
| 2. بناء الملف المعياري | يبني ملف الفاتورة بصيغة XML بحقول المرحلة الثانية |
| 3. التوقيع والسلسلة | يوقّع الفاتورة بشهادة منشأتك، ويعطيها رقماً متسلسلاً وبصمة مرتبطة بالفاتورة السابقة |
| 4. التبليغ | يرسلها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويحفظ ردّها |
| 5. الطباعة | يطبع الفاتورة برمز QR بالمقاس الذي اخترته، أو يعطي العميل نسخة PDF |
الكاشير لا يرى شيئاً من هذا. يرى شاشة نجاح وفاتورة جاهزة للطباعة.
الميزة التي تكتشف قيمتها يوم ينقطع الإنترنت
هذي النقطة التي تفرّق بين نظام صمد ونظام أوقف مبيعاتك:
- إصدار الفاتورة لا يتوقف أبداً بسبب الهيئة. لو تعذّر الاتصال أو تأخّرت استجابة الهيئة، الفاتورة تصدر وتُطبع ويستلم العميل ويمشي البيع. لا شاشة خطأ أمام الزبون، ولا كاشير واقف ينتظر.
- النظام يعيد المحاولة تلقائياً كل بضع دقائق حتى تنجح، ضمن المهلة النظامية.
- سجل كامل لكل محاولة — وقتها، ونتيجتها، ورد الهيئة الحرفي — في شاشة مخصّصة للمالك مع إحصاءات آخر 30 يوماً وفلاتر بالنتيجة والنوع.
- زر إعادة إرسال يدوي لأي فاتورة تحتاج تدخّلاً.
- شارة تنبيه بجانب «الفواتير» في القائمة الجانبية تُظهر عدد الفواتير التي تحتاج انتباهك — فلا تكتشف المشكلة بعد شهر.
اختر متى تُرفع فواتيرك: فوراً أو عند الإقفال
بعض المراكز تفضّل ألا يرتبط بيعها بأي اتصال لحظي. لذلك تختار من الإعدادات:
- فوري: كل فاتورة تُبلَّغ لحظة إصدارها (الوضع الافتراضي).
- عند الإقفال اليومي: الفواتير المبسّطة تتجمّع وتُرفع دفعة واحدة عند إقفال الوردية، مع شبكة أمان ترفع أي فاتورة اقتربت من نهاية مهلتها النظامية حتى لو تأخّر الإقفال.
المرتجع لا يُحذف — يُصحَّح بإشعار دائن
الفاتورة المبلّغة للهيئة لا يجوز حذفها. التصحيح النظامي يكون بإشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية.
في سباسويت (SpaSuit): عند تنفيذ إرجاع كامل أو جزئي، يُصدر النظام الإشعار الدائن ويبلّغه للهيئة تلقائياً ضمن نفس سلسلة فواتيرك. وإذا حدث الإرجاع قبل أن تُرفع الفاتورة الأصلية، النظام يتذكّر ذلك ويُصدر الإشعار فور نجاح رفع الأصل — حتى لا تُبلَّغ الهيئة بمبيعات لم تحدث فعلاً. والإشعارات الدائنة تُخصم تلقائياً من ضريبة المخرجات في تقرير الفترة.
شاشة الكاشير: من البند إلى الدفع
شاشة واحدة تبيع منها كل شيء:
- أربعة أنواع بنود: خدمات · منتجات · باقات · اشتراكات (عضويات).
- دفع مقسّم بأكثر من وسيلة في نفس الفاتورة: نقدي وشبكة وتحويل، ولو تعدّدت البطاقات فلكل واحدة شريحتها وحسابها.
- نقاط الولاء والمحفظة كوسيلة دفع، مع إعادة احتساب قيمة الخصم على الخادم — فلا يمكن التلاعب بها من الشاشة.
- بيع آجل بسقف دين محدد لكل كاشير وتاريخ استحقاق.
- خصم لكل بند بلوحة أرقام، محكوم بنسبة الخصم المسموحة للكاشير. وإذا تجاوز الخصم صلاحيته، يُرفع الطلب للمدير بدل أن يُرفض في وجه الزبون، ويظهر للمدير في بانر أعلى لوحته للموافقة أو الرفض.
- تعليق الفاتورة واستئنافها — زبون يبي يكمل تسوّق أو ينتظر مرافقه، تعلّق فاتورته وترجع لها بضغطة.
- الباقي النقدي يُحسب لك، ولوحة أرقام لكل مبلغ.
- بوابة حضور: الكاشير لا تُفتح له الشاشة قبل تسجيل حضوره، والفنيون غير الحاضرين لا يظهرون في قائمة الإسناد.
للتفاصيل خطوة بخطوة: دليل إصدار فاتورة من شاشة الكاشير.
ربط شاشة الكاشير بجهاز الشبكة
بدل أن يكتب الكاشير المبلغ في جهاز الشبكة يدوياً — باحتمال خطأ رقم — يقدر يرسله من الشاشة مباشرة:
- الكاشير يضغط «إرسال للجهاز»، فيظهر المبلغ على جهاز الشبكة ليمرّر العميل بطاقته.
- عند الموافقة، تُسجَّل تفاصيل العملية تلقائياً على الفاتورة: آخر أرقام البطاقة، ونوع الشبكة، ورقم العملية ورقم الاعتماد — بلا كتابة يدوية.
- النظام يتعرّف على نوع البطاقة ويختار حساب التحصيل المطابق.
- ويبقى المخرج اليدوي متاحاً دائماً لو تعذّر الاتصال بالجهاز.
الربط يتم عبر برنامج صغير يُثبَّت على جهاز الكاشير (ويندوز)، ويُفعَّل لمرة واحدة. التوافق يعتمد على نوع جهاز الشبكة لديك، وفريقنا يتحقق من جهازك قبل التفعيل.
الطباعة: حراري أو A4 — والفاتورة تعرف من أصدرها
- ثلاثة مقاسات: حراري 80 ملم · حراري 58 ملم · A4، تختار مقاسك مرة واحدة من الإعدادات وفيه صفحة اختبار طباعة تتأكد بها قبل أول زبون.
- رمز QR على الفاتورة المطبوعة.
- من أصدر الفاتورة ومن طبعها مطبوعان عليها — مساءلة واضحة بلا نقاش.
- ملاحظة المركز للعميل (سياسة الإرجاع، مواعيدكم، رسالة شكر) تُطبع تحت الفاتورة، تكتبها مرة وتظهر دائماً.
- نسخة PDF للإرسال، وإيصال مرتجع منفصل عند الإرجاع.
لوحة الضريبة: من الفاتورة إلى الإقرار
لا حاجة لتجميع الأرقام في ملف Excel آخر الفترة:
| العنصر | التفصيل |
|---|---|
| فترات | شهري أو ربعي — تختار الفترة ويُبنى التقرير عليها |
| ضريبة المخرجات | من فواتير مبيعاتك، مخصوماً منها الإشعارات الدائنة والمرتجعات |
| ضريبة المدخلات | من فواتير مشترياتك وسندات الصرف والقيود، مع فصل غير القابل للخصم (مورّد بلا رقم ضريبي) عن القابل للخصم |
| كشوف تفصيلية | كشف مخرجات وكشف مدخلات، سطراً سطراً، قابلان للطباعة بترويسة منشأتك |
| تسوية الفترة | زر واحد يسجّل قيد تسوية الضريبة للفترة المختارة، مع منع تسوية فترة لم تنتهِ، ومنع تكرار تسوية نفس الفترة، ومنع التداخل بين ربع وشهر داخله |
اقرأ أيضاً: لوحة الضريبة: جهّز إقرار الضريبة وتسويتها ودليل لوحة الضريبة.
الإقفال اليومي: تقرير مرقّم يوقّعه الكاشير
الإقفال في سباسويت (SpaSuit) جلسة بيع مرقّمة، لا قفل ليوم تقويمي — تقدر تقفل أكثر من مرة في اليوم، والإقفال لا يمنع أي بيع جديد بعده. وهذا مهم لمركز يشتغل بعد منتصف الليل.
تقرير الإقفال يعرض: عدد الفواتير وإجمالي المبيعات ومنها المدفوع والآجل والضريبة · المرتجعات · المقبوضات والمصروفات · المتوقع مقابل المعدود والفرق لكل حساب نقدي وشبكة · التحويلات البنكية · سبب الفرق (إلزامي إذا تجاوز العتبة التي تحددها) · وخانتَي توقيع. ويوجد وضع العدّ الأعمى الذي يخفي الرصيد المتوقع حتى يُدخل الكاشير عدّه — فلا يُطابق الرقم على الشاشة.
التفاصيل في دليل الإقفال اليومي ومصالحة الصندوق.
مركزك غير مسجّل في ضريبة القيمة المضافة؟
النظام يتعامل مع الحالتين بوضوح، بلا إعدادات معقّدة:
- الفاتورة تصدر باسم «فاتورة» لا «فاتورة ضريبية»، بلا سطر ضريبة وبلا تحصيلها — لأن تحصيل الضريبة بدون تسجيل مخالفة.
- لا تُرفع فواتيرك للهيئة، ولوحة الضريبة تعرض لك شاشة توضيحية بدل التقرير، تنبّهك أن الضريبة التي تدفعها لموردينك تُحتسب ضمن التكلفة لأنها غير قابلة للاسترداد.
- يوم تُسجَّل، تفعّل التسجيل من بيانات المركز وتبدأ الفواتير الضريبية من تلك اللحظة.
ماذا تحتاج لتبدأ
- سجّل مركزك في سباسويت (SpaSuit) وأدخل بيانات منشأتك ورقمك الضريبي.
- رمز التفعيل من بوابة فاتورة التابعة للهيئة — يستخرجه صاحب المنشأة بنفسه من حسابه.
- فريقنا ينفّذ الربط بالكامل: طلب الشهادة، وفحوصات الامتثال المطلوبة، وإصدار شهادة الإنتاج. ثم تبدأ فواتيرك تُبلَّغ تلقائياً.
- تجديد الشهادة يتم تلقائياً قبل انتهائها بمدة كافية، مع الحفاظ على تسلسل فواتيرك — بلا انقطاع وبلا متابعة منك.
وكل هذا في الخطة المجانية
الكاشير والفواتير الإلكترونية المعتمدة ولوحة الضريبة والإقفال اليومي وحضور الموظفين والعمولات والباقات ونقاط الولاء — كلها في الخطة الأساسية المجانية، بدون بطاقة بنكية. ليست تجربة تنتهي بعد أسبوعين، ولا نسخة تتعطّل عند أول استخدام حقيقي. تفاصيل ما تشمله بالضبط في هذا المقال.
وبياناتك ملكك: تصدّر فواتيرك وسجلاتك إلى Excel في أي وقت. وتذكّر أن الاحتفاظ النظامي بالفواتير للمدد التي تحددها الأنظمة مسؤولية منشأتك — وأدوات التصدير موجودة لتسهّلها عليك.
الخلاصة
الفوترة الإلكترونية المعتمدة ليست ميزة تُضاف على الكاشير — هي طريقة عمل الكاشير نفسه. في سباسويت (SpaSuit) تبيع من شاشة واحدة، وتخرج الفاتورة موقّعة ومبلّغة ومطبوعة برمز QR، ويُبنى تقرير ضريبتك من نفس الفواتير بلا تجميع يدوي، ويُقفل صندوقك بتقرير مرقّم قابل للطباعة.
تولّى القيادة واترك التفاصيل.
أسئلة شائعة
هل الفواتير الصادرة من سباسويت (SpaSuit) معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
نعم. الربط إنتاجي معتمد للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وكل فاتورة تُبنى بصيغة XML المعيارية وتُوقَّع بشهادة منشأتك وتُبلَّغ للهيئة تلقائياً.
إذا انقطع الإنترنت أثناء البيع، هل تتوقف الفواتير؟
لا. الفاتورة تصدر وتُطبع ويستلمها العميل بشكل طبيعي، والنظام يعيد محاولة التبليغ تلقائياً حتى تنجح ضمن المهلة النظامية، مع سجل كامل لكل محاولة وزر إعادة إرسال يدوي عند الحاجة.
كيف أرجّع فاتورة صدرت وأُبلغت للهيئة؟
لا تُحذف الفاتورة. تنفّذ الإرجاع من صفحة الفاتورة، فيُصدر النظام إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة الأصلية ويبلّغه للهيئة تلقائياً، ويُخصم من ضريبة المخرجات في تقرير الفترة.
هل أستطيع ربط جهاز الشبكة (نقاط البيع) بالكاشير؟
نعم، عبر برنامج صغير يُثبَّت على جهاز الكاشير. الكاشير يرسل المبلغ للجهاز من الشاشة، وعند الموافقة تُسجَّل تفاصيل العملية على الفاتورة تلقائياً. التوافق يعتمد على نوع جهازك، وفريقنا يتحقق منه قبل التفعيل.
مركزي غير مسجّل في ضريبة القيمة المضافة — هل أستفيد من النظام؟
نعم. تصدر فواتير بلا ضريبة وبلا رفع للهيئة، وتستخدم الكاشير والصندوق والحضور والعمولات والباقات والولاء بشكل كامل. ويوم تُسجَّل، تفعّل الرقم الضريبي وتبدأ الفواتير الضريبية مباشرة.
هل أحتاج محاسباً لتجهيز إقرار الضريبة؟
لوحة الضريبة تعطيك ضريبة المخرجات والمدخلات وصافي الفترة (شهري أو ربعي) مع كشوف تفصيلية قابلة للطباعة، وزر تسوية للفترة. مراجعة محاسبك تبقى قراراً يخصّك، لكن التجميع اليدوي للأرقام لم يعد مطلوباً.
كم تكلفة البدء؟
الخطة الأساسية مجانية، والتسجيل لا يطلب بطاقة بنكية.
ابدأ مجاناً — بدون بطاقة بنكية.
جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app