دليل الفروع: من الاشتراك إلى فرع يبيع بفاتورة نظامية — خطوة بخطوة

هذا الدليل يمشي بك من الاشتراك حتى فرع يبيع بفاتورة نظامية — بالترتيب الذي يوفّر عليك الرجوع.

أين أجد الفروع؟

الإعدادات ← الفروع (للمالك). ومتى ما صار عندك أكثر من فرع نشط، يظهر مبدّل الفرع أعلى السايدبار في كل الشاشات.

تعدد الفروع ميزة الباقة المؤسسية. بالباقات الأخرى تفتح الصفحة فتجد رسالة ترقية بدل زر الإضافة — وهذا مقصود.

قراءة شاشة الفروع سطراً سطراً

ما تراه	معناه
بانر «باقتك تشمل 3 فروع»	المشمول بسعر باقتك (الرئيسي + 2)، وعدد فروعك الحالي، ورسم الفرع الزائد
BR-0001 · BR-0002 …	رقم الفرع التلقائي — لا يتغيّر ولا يُعاد استخدامه
شارة «رئيسي»	الفرع الأول: لا يُوقف اشتراكه ولا يُحذف أبداً (هو مرساة المركز)
شارة «فرعي»	تصنيف فقط — الفرع الفرعي كامل الصلاحيات في عملياته
شارة «بانتظار السداد»	فرع أُضيف برسم ولم تُسدَّد فاتورته — لا يعمل بعد
شارة «يتوقف نهاية الفترة»	طلبتَ إيقاف اشتراكه؛ يعمل حتى نهاية فترتك المدفوعة
رابط /o/slug?branch=br-2	متجر هذا الفرع المباشر — للطباعة على فاتورته أو رمز QR عند مدخله
زر «الدوام»	ساعات عمل خاصة بالفرع (يورث دوام المركز حتى تخصّصه)

الخطوات — بالترتيب

1) اشترك في الباقة المؤسسية

الإعدادات ← اشتراكي → اختر المؤسسية (599 ر.س/شهر). تشمل 3 فروع، والفرع الإضافي 200 ر.س شهرياً.

2) أضف الفرع

الإعدادات ← الفروع ← «+ إضافة فرع» → الاسم + المدينة + جوال الفرع (اختياري لكن يُطبع على فاتورته ويظهر بمتجره).

• ضمن المشمول (فروعك ≤ 3): يُضاف مباشرة ويعمل فوراً، بلا رسم ولا نافذة.
• فوق المشمول: تظهر نافذة تبيّن الرسم الشهري (200) والمتبقي من فترتك والمستحق الآن تناسبياً. عند الموافقة تُصدَر فاتورة الرسم، ويُضاف الفرع موقوفاً «بانتظار السداد» — ويبدأ عمله لحظة تسجيل سداد فاتورته. (نفس مبدأ الترقيات: الفاتورة تُصدَر والميزة تُفتح بالسداد.)

3) انسخ الخدمات إليه

الفرع الجديد يبدأ بكتالوج فارغ — لأن كل فرع أسعاره وخدماته قد تختلف.

اضغط «نسخ الخدمات» → اختر المصدر (مثلاً الرئيسي) والهدف (الفرع الجديد) → تُنسخ خدماته وأسعاره بلا تكرار للموجود. ثم عدّل أسعار الفرع أو احذف ما لا يقدّمه — التعديل يمسّ ذلك الفرع وحده.

4) وزّع فريقك

الموارد البشرية ← الفريق: كل موظف له فرع واحد، ونقله بيد المالك. الموظف يرى فرعه فقط — حجوزاته وفواتيره وصندوقه وزملاءه.

لا تُوقف اشتراك فرع وفيه موظفون نشطون إلا وأنت تقصد إيقاف عملهم؛ الأنظف نقلهم أولاً.

5) اربط الفرع بالفاتورة الإلكترونية (قبل أن تبيع)

كل فرع وحدة إصدار مستقلة: شهادة خاصة، وعدّاد يبدأ من واحد، وسلسلة بصمات لا تتداخل مع غيره — تحت نفس الرقم الضريبي للمنشأة.

الخطوات: ولّد OTP مستقلاً لهذا الفرع من بوابة فاتورة (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) → أرسله لفريق سباسويت ليُكمل الربط من لوحة المنصة.

الفرع غير المربوط: فاتورته تُطبع للزبون طبيعياً لكنها لا تُرفع — سلوك مقصود، لأننا لا نبدأ سلسلة رسمية لفرع لم يُربط. فاربطه قبل بدء البيع.

6) ابدأ التشغيل — وراقب فرعك

بدّل على الفرع من أعلى الشاشة، وستجد كل شيء بعدسته:

• الكاشير والحجوزات والجدول: فرعه فقط.
• الصندوق: صندوقه النقدي وشبكاته — مبذورة تلقائياً عند إنشائه (والبنك مشترك بين الفروع لأن الآيبان ملك المنشأة).
• التقارير ولوحة المبيعات: أرقامه وحده — و«كل الفروع» تعطيك المجموع.
• الدفاتر المحاسبية: دليله وميزانه ودفتر أستاذه وقيوده وتدفقاته وقائمة دخله — فتعرف إيراده وتكاليفه وصافيه على حِدة.

ما يبقى مشتركاً بقصد

• العميل ونقاط ولائه — الزبون لا يتجزّأ بين فروعك.
• الموردون وتعريف الأصناف — أما كمية المخزون فلكل فرع، وبينها تحويلات.
• الحساب البنكي — مشترك افتراضياً (وتستطيع إضافة حساب خاص بفرع إن أردت). أما الدرج والشبكة فمعزولان لأنهما فيزيائيان داخل الفرع.
• الضريبة وإقرارها + القوائم المالية الرسمية + الإقفال السنوي — على مستوى المنشأة، لأن الرقم الضريبي والسجل واحد.

إيقاف اشتراك فرع — وكيف تتراجع

من صف الفرع: «إيقاف الاشتراك».

1. يسري نهاية فترتك المدفوعة — لا تخسر ما دفعت، وتظهر شارة «يتوقف نهاية الفترة».
2. «تراجع عن الإيقاف» متاح في أي لحظة قبل ذلك.
3. بعد الموعد يتجمّد الفرع: موظفوه يجدون شاشة «الفرع متوقف» (وفيها زر خروج)، وبياناته محفوظة.
4. تبقى مهلة قبل الحذف النهائي — ويظهر موعدها بصف الفرع. التجديد قبلها يعيده كما كان.

والفرع الرئيسي لا يُوقف ولا يُحذف — بلا زر أصلاً.

ملاحظات وحدود

• نزول الباقة من المؤسسية لأخرى لا تشمل الفروع → الفروع الإضافية تتجمّد (وبياناتها محفوظة)، وترجع فوراً عند الترقية.
• الفاتورة الشهرية القادمة تنزل واحدة كاملة باسم مركزك: الباقة + رسوم الفروع الإضافية مفصّلة. والفرع غير المسدَّد لا يُفوتر لأنه لا يعمل.
• المخزون: كمية لكل فرع وتحويل بينها؛ وتعريف الصنف مشترك.
• الحجز الأونلاين: يرث فرع الخدمة المحجوزة — فمتجر الفرع يوصل حجزه لكاشير ذلك الفرع.

أسئلة شائعة

كيف أنقل موظفاً من فرع لفرع؟
من الموارد البشرية ← الفريق بحساب المالك؛ بعد النقل يرى الموظف فرعه الجديد فقط.

أضفت فرعاً ولا أرى خدماته — ليش؟
الفرع الجديد يبدأ بكتالوج فارغ بقصد. استخدم «نسخ الخدمات» من فرع قائم ثم عدّل أسعاره.

أضفت فرعاً برسم ولا يعمل — ما السبب؟
لأن فاتورة رسمه لم تُسدَّد بعد؛ شارته «بانتظار السداد». يبدأ عمله لحظة تسجيل السداد.

هل أستطيع دوام مختلفاً لكل فرع؟
نعم — زر «الدوام» بصف الفرع يضبط ساعاته الخاصة، وحتى تخصّصها يورث دوام المركز.

فرعي الجديد يصدر فواتير لكنها لا تُرفع للهيئة — هل هذا خطأ؟
لا. الفرع غير المربوط تصدر فاتورته محلياً ولا تُرفع. اربطه بـOTP مستقل ثم تدخل فواتيره الجديدة المنظومة تلقائياً.

هل الحساب البنكي يتقسّم على الفروع؟
لا افتراضياً — الآيبان ملك المنشأة فهو مشترك، وتحويلات كل الفروع تصبّ فيه. وتستطيع إضافة حساب خاص بفرع إن احتجت. أما درج النقد وشبكات الدفع فمعزولة لكل فرع.

الخلفية والقرارات: مقال فروع مركزك

جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app