الدليل الشامل لإعدادات سباسويت — كل شاشة وكل مفتاح

هذا فهرس كل شاشة إعدادات في سباسويت، وما تفعله، ومن يصل إليها — ثم الترتيب الذي نوصي بضبطها به حتى لا ترجع خطوة إلى الوراء.

المدخل الوحيد: الإعدادات من السايدبار (تحت «الإعدادات والدعم»). الشاشة مقسّمة إلى أقسام قابلة للطي، والقسم الأول «سلوك البرنامج» مفتوح افتراضياً.

الإعدادات للمالك. كل الأقسام للمالك، عدا الأمان فهي صفحة شخصية لكل مستخدم بحسابه.

ترتيب الضبط الموصى به لمركز جديد

الترتيب ليس اعتباطياً: كل خطوة تعتمد على ما قبلها.

#	الخطوة	لماذا هنا بالذات
1	بيانات المركز — الاسم، السجل، الرقم الضريبي، العنوان الوطني	تُطبع على كل فاتورة وتدخل في الفوترة الإلكترونية. اضبطها قبل أول فاتورة، لأن المطبوع لا يُعاد
2	ساعات العمل	يبني عليها الحجز، ونهاية شفت الموظف، وحدّ «نسي تسجيل الخروج»
3	أماكن الخدمة ثم الخدمات وأسعارها	لا يمكن حجز خدمة بلا مكان يستقبلها
4	الفريق ثم صلاحيات الكاشير	الصلاحيات المالية مطفأة افتراضياً — افتح ما تحتاجه فقط
5	طريقة العمولة	⚠️ قبل أول فاتورة. العمولة تُسجَّل لحظة خروج الخدمة، وما مضى لا يُعاد حسابه
6	الطابعة وتذييل الفاتورة	شكل الفاتورة التي سيمسكها زبونك
7	الفوترة الإلكترونية	⚠️ قبل بدء البيع. غير المربوط تصدر فاتورته محلياً ولا تُرفع
8	الولاء والحوافز	أدوات نموّ — تُضبط بعد أن يستقر التشغيل
9	سياسات الحجز والجلسة والإرجاع	تُشدّ تدريجياً بعد أن ترى سلوك زبائنك فعلياً
10	النسخ الاحتياطي	عوّدها عادة شهرية من اليوم الأول

خريطة كل الشاشات

سلوك البرنامج

الشاشة	ماذا تضبط
بيانات المركز	الاسم · السجل · الرقم الضريبي · الفرع · الموقع · العنوان الوطني · بياناتك كمالك
ساعات العمل	أوقات فتح كل يوم — ومنها تُشتقّ نهاية الشفت
سياسة الحضور	هل يلزم تسجيل الحضور، وهل يُقيَّد بوقت الدوام
الطابعة	حرارية 58mm / 80mm أو A4
تذييل الفاتورة	نص يظهر للزبون أسفل الفاتورة
الهوية البصرية	لون مركزك وشعاره

الحجز والجلسات

الشاشة	ماذا تضبط
سياسة الحجز أونلاين	كم زيارة يفتحها الزبون يومياً وإجمالاً
سياسة الجلسة	من ينهي الجلسة · طلب تغيير المختص · نافذة التراجع
سياسة الإرجاع	موافقة الزبون ثم المدير · إرجاع العميل النقدي
إرسال واتساب	زر إرسال رسالة للزبون بعد الدفع وعند الحجز
طريقة صرف المواد	خصم تلقائي أم نافذة صرف بالباركود

المال

الشاشة	ماذا تضبط
نقاط الولاء	معدل الاكتساب · قيمة النقطة · حدود الاستبدال
العمولات	بدون · نسبة % · مبلغ ثابت · متدرّج بالعدد
الحوافز والأهداف	حافز عند بلوغ صافي مبيعات يومي أو شهري

الصلاحيات والأمان

الشاشة	ماذا تضبط
صلاحيات الكاشير	الخصم · الدين · الإقفال · رؤية البنك · وغيرها
سجل مراجعة الكاشير	كل تجاوز وخصم ودين باسم من فعله
الأمان	المصادقة الثنائية ورموز الطوارئ
النسخ الاحتياطي	تصدير بياناتك كاملة
منطقة الخطر	حذف اشتراك المركز

المنشأة

الشاشة	ماذا تضبط
الفروع	إضافة فرع ورسمه · نسخ الخدمات · دوام الفرع
الفوترة الإلكترونية	حالة الربط · وضع الرفع · سجل الإرسال
اشتراكي	باقتك وحدودها وترقيتها
أماكن الخدمة	الغرف والكراسي وسعتها
اختبار الطابعة	صفحة تجريبية قبل أول فاتورة

ثلاث قواعد تشرح معظم ما ستراه

① ما لا تراه لا تستطيع فعله. الأزرار التي لا تظهر لموظفك ليست مخفيّة شكلاً — هي ممنوعة عليه فعلاً، فلا تقلق من التفاف أحد عليها.

② الصلاحيات المالية مطفأة افتراضياً. الخصم وتجاوز العمولة والبيع بالدين ورؤية أرصدة البنك — كلها تبدأ مقفلة، وأنت من يفتحها لمن يستحق.

③ ما يمسّ المال يُسجَّل باسم فاعله. الخصم، الدين، تجاوز العمولة، الإقفال، الحركة اليدوية — كلها في سجل مراجعة الكاشير بمن فعلها ومتى.

أجزاء الدليل

إعدادات سلوك البرنامج وبيانات مركزك

ساعات العمل، سياسة الحضور، الطابعة، تذييل الفاتورة، الهوية البصرية — وبيانات المنشأة والرقم الضريبي والعنوان الوطني التي تُطبع على كل فاتورة.

إعدادات الحجز والجلسات والإرجاع

حدود الحجز أونلاين، من ينهي الجلسة ونافذة التراجع، موافقة الزبون على الإرجاع، رسائل واتساب، وطريقة صرف المواد من المستودع.

إعدادات الولاء والعمولات والحوافز

نقاط الولاء بمثال محسوب، نظام العمولات المرن بطرقه الأربع (بدون · نسبة · مبلغ ثابت · متدرّج بالعدد)، والحوافز عند بلوغ الهدف.

صلاحيات الكاشير والأمان والنسخ الاحتياطي

كل مفتاح في صلاحيات الاستقبال ومعناه وخطره، سجل مراجعة الكاشير، المصادقة الثنائية، تصدير بياناتك، ومنطقة الخطر.

الفروع والفوترة الإلكترونية والاشتراك

شاشة الفروع ورسم الفرع الإضافي، حالة الفوترة الإلكترونية وسجلّها وما الذي لا يُرفع ولماذا، اشتراكك وترقيته، أماكن الخدمة، واختبار الطابعة.

هل تدير أكثر من فرع؟ ابدأ من دليل الفروع خطوة بخطوة.

جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app