إدارة حضور الموظفين: الورديات، عدّاد الشفت، وتمديد الدوام

حضور فريقك في سباسويت (SpaSuit) ليس مجرد سجل دخول وخروج — هو الأساس الذي تُبنى عليه الفواتير (لا فاتورة باسم غير حاضر)، والعمولات (لمن أدّى الخدمة في شفته)، وقائمة المختصين المتاحين. هذا الدليل يمشي معك على المنظومة كاملة.

أين أجد إدارة الحضور؟

• المدير/الكاشير: لوحة التحكم → قسم «حضور الموظفين اليوم» — كرت لكل موظف بحالته وأزرار الإجراءات.
• الموظف نفسه: من بوابته (شاشة المختص/النظافة) يضغط «حضرت» عند وصوله و**«انصراف»** عند نهايته — وتأكيدهما بيد المدير أو الكاشير المخوَّل.

حالات الحضور

الحالة	معناها
حاضر	سجّل دخوله وتم القبول — يظهر في المتاحين وتصدر الفواتير باسمه
متأخّر	حاضر مع علامة تأخير (تُحسب في تقاريره)
بانتظار تأكيد	ضغط «حضرت»/«انصراف» من بوابته — بانتظار اعتماد الإدارة
انصرف	أُغلق شفته وحُسبت ساعاته — دخوله التالي يفتح شفتاً جديداً
غياب / إجازة أسبوعية / إجازة سنوية	لا يظهر في المتاحين ولا تصدر فاتورة باسمه

الورديات المتعددة: كل شفت مستقل بأرقامه

كل (دخول → خروج) في سباسويت شفت مستقل يبدأ من الصفر: صافي مبيعاته، عمولاته، عدّاد شرائح العمولة المتدرّجة، وهدفه اليومي — كلها لكل شفت على حدة. الانصراف نهائي؛ فإذا رجع الموظف بعده وسجّل حضوراً، فُتح له شفت جديد بأرقام جديدة. الموظف يقدر يفتح أكثر من شفت في اليوم الواحد، والنظام يضمن شفتاً نشطاً واحداً فقط في كل لحظة.

عدّاد الشفت الحي — ومتى «ينتهي» الشفت؟

على كرت كل موظف حاضر عدّاد يتحدّث كل دقيقة: «شغال منذ 7:23». والنظام يعرف نهاية شفت كل موظف حسب نوع دوامه في ملفه:

نوع الدوام	نهاية شفته
وردية ثابتة	نهاية ورديته المحدّدة (تدعم الوردية الليلية العابرة لمنتصف الليل)
ساعات مطلوبة	وقت دخوله + عدد ساعاته
دوام المركز	وقت إغلاق المركز ذلك اليوم

فإذا تجاوز الموظف نهايته + ساعة سماحية ولم يُسجَّل خروجه:

1. يظهر تنبيه أحمر على كرته: «تجاوز دوامه بـ1:22 — سجّل له خروج».
2. يخرج من قائمة المختصين المتاحين.
3. يتوقّف إصدار الفواتير باسمه (قاعدة «لا فاتورة بلا حضور»).

الجلسة الجارية والعميل المنتظر يمدّدان الشفت تلقائياً — فلا يُقطَع موظف في منتصف خدمة عميل واصل فعلاً.

تمديد الدوام: الموظف راغب يكمل؟ لا تسجّل له خروجاً

لو ظهر التنبيه الأحمر والموظف فعلاً شغال وراغب بالمواصلة، لا تسوِّ له خروجاً ودخولاً جديداً — هذا يبدأ شفتاً جديداً ويصفّر عدّاد شرائح عمولته المتدرّجة (شريحته العالية ترجع للأولى). بدلها:

1. على كرت الموظف، تحت زر تسجيل الخروج، اضغط أحد أزرار «تمديد الدوام: +2س · +4س · +6س».
2. يرجع الموظف فوراً لقائمة المتاحين، وإصدار الفواتير باسمه يشتغل.
3. يظهر مؤشّر: «دوامه مُدّد حتى 3:48 ص» — ويختفي التنبيه الأحمر.

ملاحظات مهمة:

• التمديد يواصل نفس الشفت بكل أرقامه (شرائح العمولة، الهدف اليومي، صافي المبيعات).
• الصلاحية: المدير + الكاشير المخوَّل بإدارة الحضور — والموظف لا يمدّد لنفسه.
• كل تمديد مُسجَّل باسم من نفّذه.
• التمديد قبل نهاية الشفت يضيف فوق نهايته، وبعدها يضيف من لحظة الضغط — ويقبل التكرار.
• الحماية باقية: بعد انتهاء التمديد + السماحية يرجع التنبيه الأحمر.
• لو صرت تمدّد لنفس الموظف يومياً → عدّل ساعاته المطلوبة في ملفه مرة واحدة (الفريق → تعديل → الدوام).

قاعدة «لا فاتورة بلا حضور»

لا تُصدَر فاتورة باسم فنّي غير حاضر (غائب/إجازة/انصرف/انتهى شفته) — النظام يمنعها من المصدر، حمايةً من تسجيل خدمات بأسماء غير موجودين. التفصيل الكامل في مقال الحضور المربوط بالحجوزات والعمولة.

الإجازات

سجّل الإجازات السنوية من ملف الموظف، والإجازة الأسبوعية من كرت الحضور — صاحب الإجازة لا يُسنَد له حجز ولا يظهر «متاحاً» طوال مدتها.

أسئلة شائعة

نسي الموظف يسجّل خروجه أمس — وش أسوي؟
كرته يبقى ظاهراً بشفته المفتوح مع التنبيه — اضغط «تسجيل خروج» وتُحسب ساعاته. الخروج دائماً بيد الإدارة أو الموظف، لا يُقفل تلقائياً.

ليش اختفى المختص من قائمة المتاحين وهو موجود بالمركز؟
غالباً شفته تجاوز نهايته + السماحية فاعتُبر منتهياً. لو راغب بالمواصلة اضغط «تمديد الدوام» — يرجع فوراً. ولو خلّص فعلاً سجّل له خروجاً.

هل يمدّد الموظف دوامه بنفسه؟
لا — التمديد قرار إداري (مدير/كاشير مخوَّل) ويُسجَّل باسم من نفّذه.

متى أستخدم «شفت جديد» بدل التمديد؟
لما يكون الموظف انصرف فعلاً ثم رجع (راحة طويلة/مناسبة) — الدخول الجديد يفتح شفتاً مستقلاً بأرقام من الصفر. التمديد للموظف المستمر بالشغل بلا انقطاع.

---

اقرأ أيضاً: تمديد الدوام: الشفت يستمر والعمولة ما تنصفر

جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app