دليل بطاقات الهدايا في سباسويت (SpaSuit): الإصدار وقبض الثمن والصرف من الكاشير

بطاقة الهدية في سباسويت (SpaSuit) يدفع ثمنها شخص ويستخدمها شخص آخر. هذا الدليل يشرح دورتها كاملة: الإصدار وقبض الثمن، الإرسال للمستفيد، الصرف من شاشة الكاشير، ومتابعة الرصيد. وإن كنت تفضّل المشاهدة: شاهد الدرس على يوتيوب.

أين أجدها؟

• من القائمة الجانبية: «المبيعات والعملاء» ← «بطاقات الهدايا».
• تظهر للمالك والاستقبال. وزر إلغاء البطاقة يظهر للمالك فقط.
• الصرف لا يكون من هذه الصفحة، بل من شاشة الكاشير في خطوة الدفع (الشرح أدناه).
• بطاقات الهدايا ليست ضمن الباقة الأساسية — تفاصيل الباقات في صفحة الأسعار.

قراءة الصفحة سطراً سطراً

ما تراه	معناه
السطر التعريفي أعلى الصفحة	يذكّرك أن الرصيد غير المستخدم التزام عليك لا إيراد حتى تُقدَّم الخدمة. وحين توجد بطاقات سارية يُضاف: «الرصيد القائم الآن: … ريال» = مجموع ما بقي في البطاقات السارية.
استعلام عن بطاقة	خانة تكتب فيها أي رمز وتضغط «ابحث» لترى حالة البطاقة ورصيدها («الرصيد 100.00 من 300.00»). للاستعلام فقط — الصرف من شاشة الكاشير عند الدفع.
بطاقة جديدة	الزر الذي يفتح نموذج الإصدار.
صدرت البطاقة	بطاقة خضراء تظهر بعد الإصدار: الرمز، والقيمة، وتاريخ الصلاحية إن وُجد، وسطر «تم قبض … في «الحساب»»، وزر «أرسلها للمستفيدة».
البطاقات	قائمة البطاقات الأحدث أولاً. لكل بطاقة: الرمز، والحالة، و«الباقي من الأصل»، ومن المشتري إلى المستفيد، وتاريخ الانتهاء إن وُجد.

حالات البطاقة:

الحالة	المعنى
سارية	تُصرف ورصيدها أكبر من صفر.
استُهلكت	صُرف رصيدها كاملاً.
منتهية	تجاوزت تاريخ انتهائها. والكاشير يرفض صرف أي بطاقة بعد تاريخها، حتى لو بقيت «سارية» في القائمة ومعها «حتى …».
ملغاة	أُلغيت من الصفحة ولا يُقبل رمزها.

الخطوة 1: إصدار البطاقة وقبض ثمنها

1. اضغط «بطاقة جديدة».
2. القيمة: مبلغ البطاقة بالريال، مثلاً 300.
3. تنتهي في (اختياري): تاريخ تنتهي بعده البطاقة. اتركه فارغاً إن لم تُرد تاريخ انتهاء. لا يُقبل تاريخ في الماضي.
4. المشتري: من دفع ثمنها — مثلاً سعود الدوسري.
5. المستفيدة: من سيستخدمها — مثلاً تركي العنزي.
6. جوال المستفيدة (لإرسالها): رقم الجوال، ويظهر به زر الإرسال بالواتساب بعد الإصدار.
7. كلمة تُرفَق (اختياري): كلمة إهداء تُحفظ مع البطاقة.
8. استلمت ثمن البطاقة في: اختر الحساب الذي دخل فيه المال. الحسابات المفعّلة لديك تظهر هنا بنوعها: «· نقد» أو «· شبكة» أو «· تحويل»، والنقد أولاً — مثلاً «الصندوق النقدي · نقد».
9. اضغط «أصدر البطاقة».

ماذا يحدث عند الإصدار؟

• تصدر البطاقة برمز بصيغة GIFT-XXXXX-XXXXX.
• تظهر بطاقة «صدرت البطاقة» وفيها: «تم قبض 300.00 في «الصندوق النقدي»».
• في الصندوق تظهر حركة «بيع بطاقة هدية GIFT-…» بقيمة +300 وبوسم «بطاقة هدية»، فتدخل في رصيد الدرج وفي حركة الشفت.
• في الدفاتر يُسجَّل قيد تلقائي: الحساب الذي استلمت فيه مدين، و«بطاقات هدايا غير مستخدمة» دائن — بلا ضريبة الآن. والضريبة والإيراد على الفاتورة حين تُستخدم البطاقة.

الخطوة 2: إرسال البطاقة للمستفيد

• إن كتبت جوال المستفيد، اضغط «أرسلها للمستفيدة» في بطاقة «صدرت البطاقة».
• يفتح الواتساب برسالة جاهزة فيها: التحية باسم المستفيد، واسم المهدي واسم المركز، والقيمة، ورمز البطاقة، وتاريخ الصلاحية إن وُجد، وتنتهي بعبارة «يُذكر الرمز عند الحجز أو الدفع» — صيغة تصلح للمهدى إليه رجلاً أو امرأة.
• الرمز بلا حروف متشابهة (لا O ولا 0 ولا I ولا 1 ولا L)، فيُقرأ صحيحاً على الهاتف.

الخطوة 3: صرف البطاقة من شاشة الكاشير

1. افتح شاشة الكاشير وأنشئ الفاتورة كالمعتاد: العميل، ثم الخدمة — مثلاً «مساج سويدي» 200 — ثم المختص.
2. انتقل إلى الدفع. ستجد بطاقة «بطاقة هدية» وتحتها: «اكتب رمز البطاقة كما هو عليها».
3. اكتب الرمز واضغط «ابحث». الحروف الصغيرة والمسافات مقبولة.
4. يظهر «الرصيد 300.00 ر.س» وحقل «المبلغ من البطاقة» مملوءاً تلقائياً بالأقل بين رصيد البطاقة والمتبقي على الفاتورة — هنا 200. يمكنك تعديله.
5. إن كانت الفاتورة أكبر من رصيد البطاقة، أكمل الفرق بطريقة دفع أخرى (نقد أو شبكة أو تحويل) في الشاشة نفسها.
6. أصدر الفاتورة. يظهر في ملخّص الدفع سطر «بطاقة هدية: 200.00».

ملاحظات على الصرف:

• تحت البطاقة تقرأ: «لا يدخل الدرج شيء — ثمنها قُبض يوم بيعها، واليوم يُخصم التزامها». فالصرف لا يضيف مالاً للصندوق؛ المال دخل يوم البيع.
• لإلغاء اختيار البطاقة قبل الإصدار اضغط «إزالة».
• إن كانت البطاقة لا تصلح، تظهر السبب: «هذي البطاقة ملغاة.» أو «رصيد البطاقة انتهى.» أو «انتهت صلاحية البطاقة في …».
• بعد الفاتورة يصير رصيد البطاقة في «بطاقات الهدايا» 100.00 من 300.00، ويبقى لزيارة قادمة.

الخطوة 4: إلغاء بطاقة (للمالك)

• في قائمة «البطاقات»، يظهر بجانب البطاقة السارية زر الإلغاء للمالك.
• بعد الإلغاء تصير البطاقة «ملغاة» ولا يُقبل رمزها في الكاشير.
• الإلغاء لا يُنشئ ردّاً للمبلغ في الصندوق. إن اتفقت مع المشتري على ردّ شيء من الثمن، فهذا قرار منفصل عن البطاقة.
• البطاقة المستهلكة بالكامل لا تُلغى — أثرها المالي قائم في فواتيرها.

الحدود والملاحظات

• الباقة: بطاقات الهدايا ليست ضمن الباقة الأساسية، ولا تظهر بطاقة «بطاقة هدية» في شاشة الدفع لمركز على الأساسية.
• فاتورة الجهة: لا تُستخدم بطاقة الهدية في فاتورة على جهة فوترة (عملاء الشركات).
• الإصدار من الصفحة فقط: البطاقة تُباع من «بطاقات الهدايا» لا من سلّة الكاشير، وثمنها يُقبض مع الإصدار.
• القيمة القصوى للبطاقة الواحدة 100,000 ريال.
• القائمة تعرض أحدث 200 بطاقة.
• الرمز على مستوى المركز: يُبحث عنه في بطاقات المركز كله.

أسئلة شائعة

كيف أصدر بطاقة هدية في سباسويت (SpaSuit)؟

من «المبيعات والعملاء» ← «بطاقات الهدايا» ← «بطاقة جديدة». اكتب القيمة والمشتري والمستفيد، واختر في «استلمت ثمن البطاقة في» الحساب الذي استلمت فيه المال، ثم «أصدر البطاقة».

أين يظهر ثمن البطاقة بعد بيعها؟

في الصندوق كحركة «بيع بطاقة هدية GIFT-…» في الحساب الذي اخترته، وفي الدفاتر كقيد: الحساب مدين و«بطاقات هدايا غير مستخدمة» دائن، بلا ضريبة وقت البيع.

كيف يدفع المستفيد بالبطاقة؟

عند الدفع في شاشة الكاشير: بطاقة «بطاقة هدية» ← اكتب الرمز ← «ابحث» ← حدّد «المبلغ من البطاقة» ← أصدر الفاتورة.

هل يبقى الرصيد إن لم تُستخدم البطاقة كلها؟

نعم. يُخصم المبلغ المستخدم فقط، والباقي يظهر في القائمة بصيغة «100.00 من 300.00» ويُصرف في زيارة لاحقة ما دامت البطاقة سارية.

هل أستطيع دمج البطاقة مع النقد أو الشبكة؟

نعم. في شاشة الدفع نفسها تُخصم قيمة البطاقة ويُدفع الباقي بأي طريقة دفع أخرى.

من يستطيع إصدار البطاقات وإلغاءها؟

المالك والاستقبال يصدران البطاقات ويبحثان عنها. والإلغاء للمالك.

---

لماذا تستحق بطاقات الهدايا مكاناً في مركزك؟ اقرأ المقال: بطاقة الهدية عميلٌ جديد دفع ثمنه غيره. ولإصدار الفواتير عموماً: دليل إصدار الفاتورة من الكاشير، وللإقفال اليومي: دليل إقفال الصندوق.

ابدأ تجربتك المجانية — بدون بطاقة بنكية، ثم اختر من صفحة الأسعار الباقة التي تشمل بطاقات الهدايا. تولّى القيادة واترك التفاصيل.

جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app