دليل ربحية الموظف: من أين تأتي الأرقام وكيف تقرؤها وتتحكم بها
بطاقة «ربحية الموظف» تجيب عن سؤال واحد بدقّة: كم يربّحك هذا الموظف بعد كل تكاليفه؟ هذا الدليل يشرح البطاقة سطراً سطراً: من أين يأتي كل رقم، وكيف تجعل الأرقام مكتملة، وكيف تتحكم بمن يراها.
الصورة أعلاه هي الشاشة كما تراها فعلاً: أعلى الصفحة بطاقات الأداء (الحجوزات · صافي المبيعات · العمولة · الاستفادة من الدوام · التقييم)، وتحتها بطاقة الربحية برقمَيها الكبيرين والتفصيل. سنشرح كل جزء منها.
أين أجد البطاقة؟
- من القائمة الجانبية: الموارد البشرية ← الموظفون.
- اضغط على أي موظف لفتح صفحته.
- البطاقة تظهر أسفل بطاقات الأداء مباشرة (للمالك — انظر صلاحية الكاشير أدناه).
قراءة البطاقة سطراً سطراً
| السطر | معناه | مصدره |
|---|---|---|
| صافي المبيعات (قبل الضريبة) | ما باعه الموظف فعلاً في الفترة | خدماته المكتملة ومنتجاته — تلقائياً |
| عمولات | عمولاته المكتسبة في الفترة | سجل العمولات نفسه الذي يظهر في كشفه — تطابق تام |
| رواتب / بدل سكن / تجديد إقامات / رخص عمل… | كل مصروف حُمِّل على هذا الموظف | القيود المحاسبية المربوطة باسمه |
| إجمالي التكلفة المباشرة | مجموع كل ما سبق | جمع تلقائي |
| الربح المباشر | المبيعات − التكلفة | الرقم الذي يهمّك |
| هامش الربح % | الربح ÷ صافي مبيعاته | لمقارنة عادلة بين الموظفين |
💡 لماذا «هامش الربح» مهم؟ موظفان قد يحققان نفس الربح بمبيعات مختلفة جداً. الهامش يخبرك من «يحوّل مبيعاته ربحاً» بكفاءة أعلى — مقياس عدل لا يتأثر بحجم المبيعات. في مثال الصورة: ربح 376.09 من مبيعات 434.78 = هامش 86.5% (كل 100 ريال مبيعات تُبقي 86.5 ريالاً بعد تكاليفه المباشرة).
كيف يظهر راتب الموظف في البطاقة؟ (خطوة مهمة)
الرواتب والبدلات تُحسب على الموظف وقت استحقاقها (لا وقت صرفها) — وهذا يتطلب تسجيلها مرة واحدة كالتزام دوري مربوط بالموظف:
- من القائمة: الحسابات والقيود ← الالتزامات الدورية.
- اضغط التزام جديد واختر النوع دوري (شهري).
- اكتب البيان (مثل: راتب أحمد) والمبلغ الشهري.
- اختر حساب المصروف المناسب: رواتب، بدل سكن، تجديد إقامات، رخص/كروت عمل…
- اختر الموظف في خانة الربط — هذه الخطوة هي التي تجعل المبلغ يظهر في بطاقة ربحيته.
- احفظ. كل شهر يُرحَّل الاستحقاق تلقائياً ويظهر في البطاقة.
وكذلك أي سند صرف تربطه بموظف (من شاشة السندات) أو حركة صندوق يدوية باسم موظف — تُحتسب ضمن تكاليفه تلقائياً.
⚠️ لو فتحت البطاقة ورأيت «لم تُسجَّل تكاليف مباشرة» — فهذا يعني أن راتب الموظف لم يُسجَّل بعد كالتزام مربوط به. سجّله مرة واحدة وستكتمل الصورة.
اختيار الفترة: من «اليوم» إلى أي شهر ماضٍ
أعلى الصفحة أزرار سريعة (اليوم · أمس · آخر 7 أيام · آخر 30 يوم) بجانب منتقي «شهر محدد» يعرض الشهر الجاري والشهور الماضية — تختار «يونيو» مثلاً فتتحول الصفحة كاملة (الأرقام والبطاقة والرسم) لذلك الشهر.
💡 أصدق قراءة للربحية تكون على فترة شهر — لأن الراتب يُستحق شهرياً. على فترة «اليوم» سترى المبيعات والعمولات، أما الراتب فيظهر في يوم استحقاقه فقط.
الرسم اليومي: مبيعات وتكاليف جنباً إلى جنب
لكل يوم عمودان: الأخضر المائل للتيل = مبيعات الموظف، والأحمر = تكاليفه في ذلك اليوم (عمولات اليوم + أي مصروف بتاريخه). يوم استحقاق الراتب سترى عموداً أحمر بارزاً — وهذا طبيعي ومقصود: التكلفة تظهر بيوم استحقاقها.
الاستفادة من الدوام: الوقت أيضاً تكلفة
بطاقة «الاستفادة من الدوام» (ضمن بطاقات الأداء أعلى الصفحة) تحسب:
- دوامه الفعلي: مجموع ساعات حضوره من سجل الحضور (بما فيها الوردية الجارية الآن).
- ساعات الخدمات: مجموع مدد الجلسات التي نفّذها فعلاً.
- النسبة: الخدمات ÷ الدوام — كم من وقته المدفوع كان منتجاً، مع شريط تقدّم يوضّحها بلمحة.
مثال الصورة بالأرقام: الموظف داوم 12س 58د ونفّذ خدمات 3س 20د → الاستفادة 26%. أي أن نحو ثلاثة أرباع وقته المدفوع مرّ بلا خدمات — ليست بالضرورة تقصيراً منه، لكنها دائماً سؤال يستحق الجواب: هل الحجوزات موزّعة غلط على الورديات؟ هل ورديته أطول من الطلب الفعلي في وقتها؟ هل يحتاج خدماته تسويقاً أكثر؟ راقب النسبة شهراً بشهر (مع فلتر الشهور) لترى أثر أي تعديل في الجدولة.
من يرى البطاقة؟ (صلاحية الكاشير)
البطاقة تكشف رواتب موظفيك — لذلك تظهر للمالك وحده افتراضياً، وحتى أعمدة التكاليف في الرسم تُخفى عن غير المخوَّل. إن أردت مشاركتها مع الكاشير:
- الإعدادات ← صلاحيات الكاشير.
- فعّل «السماح للكاشير برؤية بطاقة ربحية الموظف» (معلَّمة كصلاحية مالية).
- احفظ — يسري فوراً، وتقدر تطفئها متى شئت.
ملاحظات وحدود
- البطاقة تعرض التكاليف المباشرة المرتبطة بالموظف نفسه. توزيع المصاريف العمومية والإدارية (إيجار، كهرباء…) على الموظفين قادم كمرحلة تالية.
- العمولات في البطاقة تطابق كشف عمولات الموظف نفسه — مصدر واحد، لا فروقات.
- التكاليف تُحسب بالاستحقاق: راتب يوليو يُحمَّل على يوليو حتى لو صُرف في أغسطس.
أسئلة شائعة
سجّلت راتب الموظف كالتزام لكن لا يظهر — لماذا؟
تأكد من أمرين: أنك اخترت الموظف في خانة الربط داخل الالتزام، وأن استحقاق الشهر رُحِّل (زر «ترحيل المستحق» في صفحة الالتزامات، أو انتظر الترحيل التلقائي اليومي).
هل خصم مرتجع أو إلغاء يؤثر على البطاقة؟
نعم — صافي المبيعات يستثني الفواتير المرتجعة، والعمولات الملغاة لا تُحسب. الأرقام تعكس الواقع النهائي.
لماذا لا تتطابق «العمولة» مع رقم آخر شاهدته في القيود؟
البطاقة تقرأ العمولات من سجل العمولات الفعلي (نفس مصدر كشف الموظف) لتطابق ما يراه الموظف والمالك في كل الشاشات — وهو المصدر الأدق لحظياً.
هل يقدر الموظف نفسه رؤية بطاقة ربحيته؟
لا. البطاقة للمالك (وللكاشير إن فُعّلت الصلاحية). الموظف يرى في بوابته عمولاته وجلساته فقط.
كيف أقارن ربحية موظفَين؟
افتح صفحة كل منهما على نفس الفترة (مثلاً شهر يونيو) وقارن هامش الربح — النسبة أعدل من الرقم المطلق عند اختلاف حجم المبيعات.
جرّب سباسويت (SpaSuit): spasuit.app
تحتاج مساعدة إضافية؟
مركز المساعدة